転職活動において、職務経歴書はあなたの「第一印象」を作る大切なツールです。採用担当者に「この人と話してみたい」と思わせるかどうかは、この書類の出来栄えにかかっています。ただ、何を書けばいいのかわからず、結果的にありきたりな内容になりがちですよね。
この記事では、職務経歴書で自分をしっかりアピールし、選考を突破するためのコツをお伝えします。
１. 職務経歴書の構成を知ろう
職務経歴書を書く際の基本の型を知っておきましょう。大まかには次のような内容で構成します。
- 職務要約：あなたのこれまでのキャリアを一目でわかるようにまとめた短い文章。
- 職務経歴：過去の職務内容を詳しく書く部分です。ここがメイン！
- スキルや資格：応募職種に関連する能力をアピールしましょう。
この構成を意識するだけで、職務経歴書がグッと読みやすくなります。職務経歴書の読みやすさは、それだけで採用担当者に好印象を与えますよ。
２. 採用担当者が惹かれる「職務要約」の書き方
職務要約は、あなたのキャリアを簡潔に伝える部分です。ここで「どんな仕事をしてきたのか」「何が得意なのか」がサッと伝わると、採用担当者の目を引きます。
例えば、「営業職として5年間勤務し、新規顧客を開拓して前年比120%の売上を達成しました。チームリーダーとして5人を指導した経験があります。」のように、成果を具体的に書きましょう。ポイントは「短くてもインパクトのある内容にすること」です。長すぎると読むのが大変なので、3～4行にまとめるのがおすすめです。
３. 職務経歴を書くコツ
職務経歴書の本体ともいえる「職務経歴」の書き方には、いくつかのコツがあります。
具体的な成果を示す
例えば、「新規顧客を開拓」とだけ書くのではなく、「新規顧客を年間20社開拓し、売上を前年比150%向上」と具体的な数字を入れると説得力が増します。どんな成果を出したのかが、数字やエピソードで伝わると、「この人は成果を出せる人だ」と思ってもらいやすくなります。
応募職種に関連する経験を優先する
応募先企業に関連のない経験は簡潔にまとめ、重要な部分を目立たせるように工夫しましょう。採用担当者は「自社でどう活躍できるか」を気にしているので、その答えが伝わる内容がベストです。
４. スキルや資格を活かしたアピール方法
スキルや資格のセクションは、あなたの強みをズバッと伝えるチャンスです。「どんなスキルを持っているのか」「それがどう活かせるのか」を具体的に書きましょう。
例えば、「Excelが得意」とだけ書くのではなく、「Excelを用いたデータ分析で業務効率を20%向上」といったように、スキルの成果がわかると説得力が増します。また、応募先企業で重視されるスキルを優先して記載すると、「この人はまさに求めていた人材だ」と感じてもらいやすくなります。
５. 仕上げに大切なチェックポイント
職務経歴書が完成したら、必ず見直しをしましょう。特に誤字脱字があると、一気に印象が悪くなってしまいます。また、「頑張りました」や「努力しました」といった抽象的な表現も避けましょう。努力の結果として「何を達成したか」を具体的に書くことが重要です。
さらに、全体のバランスや見やすさも確認してください。フォーマットが整っていないと、せっかくの内容が埋もれてしまうこともあります。
まとめ
職務経歴書は、あなたのこれまでの経験やスキルを採用担当者に伝える重要なツールです。ただの自己紹介ではなく、「自分がどんな成果を出してきたのか」「応募先でどう活躍できるのか」を具体的に伝えることがポイントです。少し工夫をするだけで、採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせる職務経歴書に仕上がります。
「自分らしさ」を大切にしながら、ぜひ今回のコツを参考に作成してみてください。書類選考を突破して、次のステップでさらに自分をアピールする準備を進めましょう！
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